Contablemente, las regalías que pagas por el uso de tu producto se registran como un gasto. Si las regalías son basadas en la producción, se debitan en la cuenta de fabricación o producción. Si son basadas en las ventas, se debitan en la cuenta de gastos de venta o en la cuenta de ganancias y pérdidas, según Toppr.com. También se pueden registrar como un gasto financiero por actualización de provisiones,
En detalle:
- Regalías basadas en la producción:
- Se debitan en la cuenta de costos de producción, ya que son un costo asociado a la fabricación o extracción del producto.
- Regalías basadas en las ventas:
- Se debitan en la cuenta de gastos de venta, ya que están directamente relacionadas con las ventas del producto.
- Contabilización general:
- Se debita el gasto de regalías y se acredita la cuenta de pasivo (o regalías acumuladas) correspondiente.
- Si se aplica una provisión:
- Se registra un débito en la cuenta de gastos de regalías contra la cuenta de pasivo que define la provisión, según Sage.
- Si hay exceso de provisión:
- Se utiliza la cuenta 795 de exceso de provisiones para registrar la diferencia positiva entre la provisión existente y la que corresponde al cierre del ejercicio, según Sage.
- Si se reciben regalías en efectivo:
- Se acredita la cuenta de efectivo y se debita la cuenta de ingresos por regalías.
Consideraciones adicionales:
- Normas contables:
- El reconocimiento de ingresos por regalías también se ajusta a normas contables como los Principios de Contabilidad Generalmente Aceptados (PCGA) y las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF)
- Criterio de acumulación:
- Los ingresos por regalías se reconocen de acuerdo con el criterio de acumulación, es decir, cuando se devengan, independientemente de cuándo se reciba el efectivo,
- Documentación:
- Es importante documentar los cálculos y suposiciones para las auditorías.
- Ajustes:
- Es posible que sea necesario ajustar el reconocimiento de ingresos por regalías si las estimaciones iniciales difieren de las ventas reales.