El Recibo Electrónico de Pago (REP) en Costa Rica es un comprobante electrónico que documenta la recepción de un pago, total o parcial, relacionado con una factura a crédito. Su principal objetivo es registrar ante Hacienda el momento exacto en que se recibe el dinero, vinculando el pago con la factura original y facilitando la declaración del IVA. No es obligatorio para los Grandes Contribuyentes. 


¿Qué es el REP?

  • Documenta pagos a crédito:
  • El REP se utiliza para registrar la recepción de pagos de facturas emitidas a crédito, ya sea total o parcial. 
  • No es para ventas al contado:
  • No se aplica a ventas al contado, sino a aquellas donde el pago se realiza en un plazo posterior a la emisión de la factura. 
  • Registra el momento de pago:
  • El REP permite registrar el momento exacto en que se recibe el dinero, lo cual es crucial para la declaración del IVA. 
  • No reemplaza la factura:
  • El REP no reemplaza la emisión de la factura electrónica, sino que la complementa. 
  • Obligatoriedad:
  • Es obligatorio para todos los contribuyentes que no sean Grandes Contribuyentes. 


¿Para qué sirve el REP?

  • Facilita la declaración del IVA:
  • Al registrar el momento exacto del pago, el REP facilita la declaración del IVA, permitiendo a los contribuyentes declarar el impuesto con mayor precisión.
  • Mejora la gestión de pagos:
  • El REP ayuda a gestionar los pagos de facturas a crédito, permitiendo a los contribuyentes tener un registro más preciso de los pagos recibidos.
  • Transparencia ante Hacienda:
  • El REP proporciona una mayor transparencia ante Hacienda, permitiendo a la institución verificar la información relacionada con los pagos de las facturas. 


¿Quiénes están obligados a emitir el REP?

  • Todos los contribuyentes, excepto los Grandes Contribuyentes:
  • El REP es obligatorio para todos los contribuyentes, excepto para los Grandes Contribuyentes. 
  • Contribuyentes que emiten facturas a crédito:
  • Los contribuyentes que emiten facturas a crédito deben emitir el REP cuando reciben pagos parciales o totales de esas facturas. 


¿Dónde puedo encontrar más información sobre el REP?

  • Sitio web del Ministerio de Hacienda:
  • El Ministerio de Hacienda publica información sobre la facturación electrónica y el REP. 
  • Página web de la Dirección General de Tributación:
  • La Dirección General de Tributación también publica información sobre el REP. 
  • Asesores fiscales:
  • Los asesores fiscales pueden brindar información detallada sobre el REP y cómo cumplir con las obligaciones fiscales relacionadas


En suma, es un comprobante electrónico autorizado por la Administración Tributaria que respalda el pago parcial por la venta de bienes y la prestación de servicios a crédito con pago diferido.