El plazo para incluir a un trabajador a la CCSS y el INS, en Costa Rica, depende del tipo de trabajador y la circunstancia. En general, la inscripción de un nuevo trabajador debe realizarse antes del inicio de sus labores. Para trabajadores independientes, el plazo es de 8 días hábiles a partir del inicio de su actividad económica. 

El plazo para incluir a un trabajador a la CCSS e INS puede variar dependiendo de la situación:

• Trabajadores dependientes:
• El patrono debe inscribir al trabajador en la CCSS antes de que comience a laborar. Para el Seguro de Riesgos del Trabajo (INS), el plazo es antes del inicio de las labores. 
• Trabajadores independientes:
• Deben gestionar su afiliación a la CCSS en un plazo máximo de 8 días hábiles a partir de la fecha en que inician su actividad económica. También deben inscribirse en el INS para el Seguro de Riesgos del Trabajo (si aplican), en un plazo similar. 
• Inclusión en el Seguro de Riesgos del Trabajo (INS):
• El patrono debe completar el formulario de "Inclusión provisional" en el sistema RT-Virtual antes del inicio de las labores del trabajador. 

Documentación y procesos:

• CCSS:
• El patrono debe presentar los documentos de identificación del trabajador y la información de su relación laboral. 
• INS:
• Se debe realizar el proceso de inclusión provisional en el sistema RT-Virtual. 

Consecuencias de no cumplir con el plazo:

• CCSS:
• Podría generar multas o recargos por presentar la planilla de forma tardía, además de la contingencia social. 
• INS:
• Si no se incluye al trabajador en el Seguro de Riesgos del Trabajo antes del inicio de sus labores, el patrono podría ser responsable en caso de accidente laboral. 
• MTSS.  El colaborador podría ir al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social realizando una denuncia por las malas prácticas administrativas. 

Evite las contingencias ante las organizaciones como la CCSS, MTSS, la Administración Tributaria y demás entidades convergentes en el recurso humano, puede salir muy caro.