Cierre del Período Fiscal en Costa Rica 2026


Lo que toda empresa, pyme y profesional independiente debe tener bajo control.  El cierre fiscal no es un trámite, es un proceso estratégico que define tu riesgo tributario, tu liquidez y tu tranquilidad financiera.


En Costa Rica, con la nueva codificación de declaraciones en Hacienda Digital – TRIBU-CR, el cumplimiento se volvió más estructurado, pero también más técnico. No basta con declarar: hay que declarar bien, en tiempo y según el perfil tributario.

 

1. Entendiendo el nuevo entorno: TRIBU-CR y la nueva codificación

El consolidado oficial muestra que hoy las declaraciones se dividen en dos grandes bloques:


  1. Declaraciones autoliquidativas
  2. Declaraciones informativas


Y cada una tiene periodicidad distinta: diaria, mensual, trimestral, cuatrimestral, semestral o anual.


Esto cambia completamente la forma en que debes planificar el cierre fiscal.

 

2. Las declaraciones clave que impactan tu cierre fiscal

No todas aplican a todos. Dependen de tu condición:

  • Persona Física
  • Persona Jurídica
  • Persona Pública
  • Régimen simplificado
  • Contribuyente agropecuario
  • Intermediarios digitales
  • Empresas con retenciones
  • Empresas con operaciones internacionales


Veamos las más relevantes estratégicamente:

 

A. Declaraciones Anuales (Eje del Cierre Fiscal)

Estas son las que definen tu resultado fiscal del período:


1. Impuesto sobre las Utilidades

  • ISU01 – Persona Física
  • ISU02 – Persona Jurídica
  • ISU03 – Persona Pública

Aquí se consolida todo el año contable:

  • Ingresos
  • Costos
  • Gastos deducibles
  • Conciliación fiscal
  • Diferencias permanentes y temporales

Errores comunes:

  • No hacer conciliación contable-fiscal.
  • No revisar gastos no deducibles.
  • No ajustar provisiones.
  • No revisar inventarios correctamente.


2. Impuesto a Personas Jurídicas (IPJ01)

Declaración anual.  Muchas empresas olvidan presupuestarlo. No es alto, pero sí sancionable si no se paga.


3. Impuesto Solidario (ISO01)

Aplica según el caso


4. Informativas Anuales relevantes

  • Precios de Transferencia (273)


  • Personas Jurídicas Inactivas (272)

NUEVAS DECLARACIONES Y FECHAS 2…

  • Declaración resumen de retenciones (299)

Estas no siempre generan pago, pero sí generan riesgo si no se presentan.

 

3. Las declaraciones mensuales que afectan tu cierre sin que lo notes

Aquí es donde muchas pymes pierden control.


IVA (IVA01 – mensual)

Errores en IVA durante el año:

  • Créditos fiscales mal soportados.
  • Diferencias entre facturación electrónica y declaración.
  • No conciliación con cuentas contables.

Esto termina explotando en el cierre fiscal.


Retenciones en la Fuente (RFT07, RFT08, RFT09, etc.)

Incluyen:

  • Salarios
  • Dividendos
  • Intereses
  • Remesas al exterior
  • 2% y 3% ISU

Si no están bien conciliadas, generan:

  • Multas
  • Ajustes
  • Requerimientos de Hacienda


Rentas de Capital y Ganancias de Capital (GCP01, RCM01, RCI01)

Cada vez más relevantes en:

  • Venta de activos
  • Inversiones
  • Dividendos
  • Bienes inmuebles


Muchos contribuyentes no las consideran dentro de su estrategia anual.


4. Declaraciones Diarias: el nuevo foco de riesgo

TRIBU-CR incorpora declaraciones con periodicidad diaria

  • Retenciones por operaciones con tarjetas
  • IVA servicios digitales
  • Traspasos de bienes
  • Sanciones


Esto obliga a las empresas a tener procesos internos automatizados, ya no se puede operar con contabilidad atrasada.

 

5. El verdadero problema del cierre fiscal


El problema no es presentar la declaración anual, el problema es que:

  • No se hace planificación tributaria.
  • No se proyecta el impuesto.
  • No se provisiona mensualmente.
  • No se revisa la estructura societaria.
  • No se analiza si conviene régimen simplificado o tradicional.
  • No se revisan operaciones internacionales.


El cierre fiscal se trabaja todo el año, no en marzo.


6. Calendario fiscal: disciplina y estrategia


Las mejores prácticas empresariales indican que debes:

  1. Tener calendario fiscal anual interno.
  2. Establecer responsables por tipo de declaración.
  3. Tener alertas digitales.
  4. Conciliar contabilidad vs. declaraciones mensuales.
  5. Hacer pre-cierre fiscal en noviembre.
  6. Proyectar impuesto antes de diciembre.
  7. Simular escenarios fiscales.

Las empresas que lo hacen:

  • Pagan menos multas.
  • Tienen mejor flujo de caja.
  • Toman mejores decisiones.


7. Impacto para PYMES, Asociaciones Solidaristas, empresas comerciales y todo contribuyente.


El riesgo principal está en:

  • Retenciones mal aplicadas.
  • Rentas de capital no declaradas.
  • Omisiones en informativas.
  • Falta de conciliación entre estados financieros y declaraciones.
  • No aplicar correctamente el régimen correspondiente.


En asociaciones solidaristas, además:

  • Revisión de excedentes.
  • Tratamiento fiscal de rendimientos.
  • Retenciones sobre inversiones.


8. Recomendaciones estratégicas para 2026

  1. Implementar cierre fiscal trimestral interno.
  2. Digitalizar controles de IVA.
  3. Automatizar conciliaciones bancarias.
  4. Revisar contratos con proveedores digitales.
  5. Evaluar riesgo en rentas pasivas del exterior.
  6. Verificar cumplimiento en declaraciones informativas.
  7. Tener asesoría preventiva, no reactiva.

 

Conclusión

El cierre del período fiscal en Costa Rica dejó de ser un trámite anual. Con la nueva estructura de TRIBU-CR el cumplimiento es:

  • Permanente.
  • Digital.
  • Automatizado.
  • Fiscalizable en tiempo real.


Si tu empresa no tiene control mensual, el cierre fiscal no será un cierre, será un problema; y en materia tributaria, el desorden nunca es solo contable, siempre termina siendo financiero.

Fuente Ministerio de Hacienda

Elaboración propia